# SignaMail

> SignaMail est un logiciel français de signatures email et de cartes de visite digitales pour les indépendants
> et les TPE (jusqu'à 15 collaborateurs). Il donne à chaque collaborateur une signature email cohérente et une carte
> de visite digitale avec QR code et vCard, sans plugin ni intervention informatique. Données hébergées dans l'Union
> européenne.

SignaMail est un service édité par Futur Digital (FUTUR DIGITAL SAS, RCS Nanterre 517 862 967, Boulogne-Billancourt),
agence de visibilité locale pour les TPE et PME : https://www.futurdigital.fr

Tarifs : plan Solo gratuit (1 collaborateur), plan Équipe 9,90 € HT par mois jusqu'à 15 collaborateurs (liste
d'attente), plan Business sur devis (à venir).

Fonctionnement : un modèle de signature par entreprise (couleur, police, logo, photo). La signature est du HTML que
chaque collaborateur copie-colle dans sa messagerie (Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird). Elle ne se met pas à
jour toute seule : après une modification du modèle, chacun la recolle (environ 1 minute). Avec le plan Équipe, chaque
collaborateur reçoit sa nouvelle signature par email. La carte de visite digitale, elle, se met à jour instantanément.

SignaMail publie aussi des outils gratuits, utilisables sans inscription.

## Outils gratuits

- [Générateur de signature mail](https://www.signamail.fr/generateur-signature-mail): signature HTML compatible Gmail, Outlook, Apple Mail et Thunderbird, copie en un clic, export .htm, aperçu en mode sombre, champ de mentions légales. La signature est générée dans le navigateur, les informations saisies ne sont pas envoyées au serveur.
- [Modèles de signature mail par métier](https://www.signamail.fr/signature-mail): 27 professions, avec les mentions obligatoires, recommandées et à éviter, et les sources officielles.
- [Générateur de QR code vCard](https://www.signamail.fr/generateur-qr-code-vcard): QR code de contact (vCard 3.0) téléchargeable en PNG, SVG et .vcf.
- [Test SPF, DKIM et DMARC](https://www.signamail.fr/test-spf-dkim-dmarc): diagnostic DNS de l'authentification email d'un domaine, avec les corrections à appliquer et les exigences Gmail et Yahoo.

## Pour les agents IA

- [Serveur MCP SignaMail](https://www.signamail.fr/serveur-mcp): endpoint https://www.signamail.fr/mcp (HTTP streamable, sans authentification, en lecture seule). Outils : générer une signature email, lister les métiers, mentions obligatoires par métier, tester SPF/DKIM/DMARC, instructions d'installation, offres. Aucun compte n'est créé : l'utilisateur s'inscrit lui-même et confirme avec un code reçu par email.

## Modèles de signature mail par métier

- [Signature mail micro-entrepreneur](https://www.signamail.fr/signature-mail/micro-entrepreneur): Depuis le 15 mai 2022, un micro-entrepreneur doit accoler la mention « EI » ou « entrepreneur individuel » à son nom sur ses documents et correspondances professionnels, emails compris. S'il exerce une activité commerciale immatriculée au RCS, il indique aussi son numéro SIREN suivi de la mention RCS et de la ville du greffe.
- [Signature mail agent immobilier](https://www.signamail.fr/signature-mail/agent-immobilier): La signature mail d'un agent immobilier doit indiquer le numéro de sa carte professionnelle et la CCI qui l'a délivrée, le nom ou la raison sociale et l'adresse de l'agence, l'activité exercée et, si l'agence a souscrit une garantie financière, le nom et l'adresse du garant (article 92 du décret du 20 juillet 1972). S'y ajoutent les mentions du Code de commerce : numéro SIREN suivi de la mention RCS et de la ville du greffe, forme juridique et capital pour une société.
- [Signature mail mandataire immobilier](https://www.signamail.fr/signature-mail/mandataire-immobilier): Un mandataire immobilier, agent commercial habilité par le titulaire d'une carte professionnelle, doit indiquer dans ses emails le lieu et le numéro de son immatriculation au registre spécial des agents commerciaux (RSAC), et accoler « EI » à son nom. La pratique prudente y ajoute le nom du réseau ou de l'agence mandante, avec le numéro de sa carte et la CCI qui l'a délivrée.
- [Signature mail avocat](https://www.signamail.fr/signature-mail/avocat): La signature mail d'un avocat doit mentionner sa qualité d'avocat, son barreau, sa structure d'exercice et, le cas échéant, son réseau, avec des coordonnées qui permettent de le localiser et de le joindre (article 10.2 du règlement intérieur national). Les mots « spécialiste » et « spécialisé » sont réservés aux titulaires d'un certificat de spécialisation.
- [Signature mail notaire](https://www.signamail.fr/signature-mail/notaire): Un notaire mentionne dans ses correspondances son titre de notaire, à l'exclusion de toute autre dénomination ou qualification, avec les éléments qui permettent de l'identifier ; le notaire salarié y ajoute le nom du titulaire de l'office et son siège. Le règlement professionnel du notariat impose en outre une adresse d'envoi en « .notaires.fr » et le logo de la profession sur tous les supports de communication.
- [Signature mail expert-comptable](https://www.signamail.fr/signature-mail/expert-comptable): Un expert-comptable doit faire suivre son titre de la mention du tableau de la circonscription où il est inscrit, par exemple « Expert-comptable inscrit au tableau de l'Ordre de la région Auvergne-Rhône-Alpes » (article 18 de l'ordonnance du 19 septembre 1945). Une société d'expertise comptable ajoute sa dénomination, sa forme, son capital et son numéro SIREN suivi de la mention RCS et de la ville du greffe.
- [Signature mail courtier en assurance](https://www.signamail.fr/signature-mail/courtier-assurance): Toute correspondance d'un courtier en assurance doit indiquer son nom ou sa dénomination sociale, son adresse professionnelle et son numéro d'immatriculation à l'ORIAS, quel qu'en soit le support (article R521-4 du Code des assurances). Le courtier étant immatriculé au RCS, il ajoute son numéro SIREN suivi de la mention RCS et de la ville du greffe, ainsi que sa forme et son capital s'il exerce en société.
- [Signature mail conseiller en gestion de patrimoine](https://www.signamail.fr/signature-mail/conseiller-gestion-patrimoine): « Conseiller en gestion de patrimoine » ne correspond à aucun statut défini par la loi : la signature mail d'un CGP doit afficher les statuts réglementés qu'il détient. Comme conseiller en investissements financiers, il mentionne dans toute communication son nom, son adresse, son statut de CIF, son numéro ORIAS et l'association professionnelle à laquelle il adhère (articles 325-5 et 325-9 du règlement général de l'AMF).
- [Signature mail médecin](https://www.signamail.fr/signature-mail/medecin): La signature mail d'un médecin libéral reprend les mentions que l'article R4127-79 du Code de la santé publique impose sur ses documents professionnels : nom, adresse et téléphone du cabinet, numéro RPPS, secteur de conventionnement et spécialité, avec la mention « EI » s'il exerce en nom propre. Les données de santé, elles, transitent par une messagerie sécurisée MSSanté.
- [Signature mail infirmier libéral](https://www.signamail.fr/signature-mail/infirmier-liberal): La signature mail d'une infirmière libérale porte son nom suivi de la mention « EI », son titre d'infirmière diplômée d'État, son numéro RPPS, sa situation vis-à-vis de l'Assurance Maladie et un téléphone joignable pendant la tournée. Les photos de plaies et les autres données de santé doivent transiter par une messagerie sécurisée MSSanté.
- [Signature mail masseur-kinésithérapeute](https://www.signamail.fr/signature-mail/kinesitherapeute): Pour l'Ordre des masseurs-kinésithérapeutes, la signature électronique des courriels est un document professionnel : elle porte les mentions de l'article R4321-122 du Code de la santé publique, dont vos coordonnées postales et électroniques, votre numéro RPPS, votre titre de masseur-kinésithérapeute et votre situation vis-à-vis de l'Assurance Maladie. En libéral et en nom propre, ajoutez la mention « EI » après votre nom.
- [Signature mail ostéopathe](https://www.signamail.fr/signature-mail/osteopathe): La signature mail d'un ostéopathe indique son titre et son diplôme, que l'article 14 du décret n° 2007-435 impose sur tout document, son numéro RPPS (il remplace ADELI depuis octobre 2024), les coordonnées du cabinet et la mention « EI » s'il exerce en nom propre. Elle n'emploie pas le titre de docteur sans y avoir droit et ne promet aucun résultat de soin.
- [Signature mail psychologue](https://www.signamail.fr/signature-mail/psychologue): La signature mail d'un psychologue libéral porte son identité, son titre, son numéro RPPS (qui a remplacé ADELI en juin 2024) et ses coordonnées professionnelles, comme le prévoit l'article 18 du Code de déontologie des psychologues, avec la mention « EI » en exercice libéral en nom propre. Elle rappelle aussi que l'email ne sert ni aux urgences ni aux échanges cliniques.
- [Signature mail chirurgien-dentiste](https://www.signamail.fr/signature-mail/chirurgien-dentiste): La signature mail d'un chirurgien-dentiste reprend les mentions que l'article R4127-216 du Code de la santé publique impose sur ses documents professionnels : nom, coordonnées, numéro RPPS, situation vis-à-vis de l'Assurance Maladie et, le cas échéant, spécialité qualifiée. S'y ajoutent la mention « EI » en exercice individuel, ou les mentions de la société en SEL.
- [Signature mail artisan](https://www.signamail.fr/signature-mail/artisan): Un artisan en entreprise individuelle signe ses emails de son nom suivi de « EI », avec de préférence son numéro SIREN ; en société, la signature reprend la dénomination, la forme, le capital, le SIREN suivi de « RCS » et de la ville du greffe, ainsi que le siège. L'ancienne mention « RM » suivie du département est à supprimer : le répertoire des métiers a été remplacé par le registre national des entreprises (RNE) le 1er janvier 2023.
- [Signature mail entreprise du bâtiment](https://www.signamail.fr/signature-mail/entreprise-batiment): Une entreprise du bâtiment en société signe ses emails avec sa dénomination, sa forme juridique, son capital, son numéro SIREN suivi de « RCS » et de la ville du greffe, ainsi que le lieu de son siège. L'assurance décennale n'a pas à figurer dans la signature : la loi impose de joindre l'attestation aux devis et aux factures, et aucun texte ne vise les emails.
- [Signature mail architecte](https://www.signamail.fr/signature-mail/architecte): La signature mail d'un architecte associe le titre d'architecte, réservé aux personnes inscrites au tableau de l'Ordre, aux mentions de sa structure : « EI » après le nom en exercice individuel, ou forme, capital, SIREN et RCS pour une société d'architecture. Ajoutez votre numéro national d'inscription à l'Ordre : il permet au client de vérifier votre inscription en quelques secondes.
- [Signature mail freelance](https://www.signamail.fr/signature-mail/freelance): La signature mail d'un freelance dépend de son statut : « EI » après le nom en entreprise individuelle, micro-entreprise comprise, ou dénomination, forme, capital, SIREN suivi de « RCS » et siège en EURL ou en SASU. En portage salarial, vous n'avez pas de numéro d'entreprise à vous, et il est utile d'indiquer la société de portage, qui signe le contrat avec votre client.
- [Signature mail consultant](https://www.signamail.fr/signature-mail/consultant): La signature mail d'un consultant en société indique la dénomination du cabinet, sa forme et son capital, son numéro SIREN suivi de « RCS » et de la ville du greffe, ainsi que le lieu de son siège. En entreprise individuelle, la mention « EI » après le nom suffit en principe sur le plan légal, et un intitulé d'expertise précis fait le reste.
- [Signature mail formateur](https://www.signamail.fr/signature-mail/formateur): La signature mail d'un formateur indépendant reprend les mentions de son entreprise (« EI » ou forme, capital, SIREN et RCS) et, s'il cite son numéro de déclaration d'activité, la formule imposée par l'article L6352-12 du Code du travail, qui accompagne le numéro de la phrase « Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État ». Le logo Qualiopi n'est autorisé que pour un organisme certifié, accompagné de la mention des catégories d'actions couvertes.
- [Signature mail coach](https://www.signamail.fr/signature-mail/coach): La signature mail d'un coach comporte les mentions de son entreprise (« EI » après le nom, ou forme, capital, SIREN et RCS en société) et, s'il en détient, ses certifications sous leur intitulé exact : titre RNCP et accréditation ICF ou EMCC, chacun avec son niveau. Le métier n'étant pas réglementé, la signature ne doit suggérer ni un titre protégé comme psychothérapeute ni une capacité à soigner.
- [Signature mail commercial](https://www.signamail.fr/signature-mail/commercial): La signature mail d'un commercial salarié porte les mentions légales de son employeur exigées par le Code de commerce (dénomination, forme juridique, capital, SIREN, RCS et siège). Dans un email de prospection, elle doit aussi identifier la société et offrir un moyen simple de ne plus être sollicité, par exemple un lien de désinscription.
- [Signature mail dirigeant](https://www.signamail.fr/signature-mail/dirigeant): La signature mail d'un dirigeant de SARL ou de SAS affiche, sous son nom et son mandat exact (gérant, président), la dénomination sociale suivie de la forme juridique et du montant du capital (article R123-238 du Code de commerce). S'y ajoutent le numéro SIREN avec la mention RCS et la ville du greffe, puis le lieu du siège social (article R123-237).
- [Signature mail agence de communication](https://www.signamail.fr/signature-mail/agence-communication): La signature mail d'une agence de communication reprend les mentions de la société exigées par le Code de commerce (dénomination, forme juridique, capital, SIREN, RCS et siège) et, le plus souvent, un lien vers le portfolio. Un client peut y être cité si la relation est réelle et que votre contrat ne l'interdit pas ; pour afficher son logo, obtenez un accord écrit.
- [Signature mail photographe](https://www.signamail.fr/signature-mail/photographe): La signature mail d'un photographe qui exerce en nom propre doit accoler la mention « EI » à son nom, qu'il relève du régime des artistes-auteurs ou de l'artisanat, et ajouter le numéro SIREN suivi de la mention RCS s'il est immatriculé au registre du commerce. Une ligne rappelant que les images transmises restent protégées par le droit d'auteur est recommandée.
- [Signature mail restaurant](https://www.signamail.fr/signature-mail/restaurant): La signature mail d'un restaurant identifie la société qui l'exploite, au-delà de l'enseigne : sa dénomination avec la forme juridique et le capital (article R123-238 du Code de commerce), puis le numéro SIREN suivi de la mention RCS et le lieu du siège (article R123-237). Côté clients, l'essentiel tient en un lien de réservation et des horaires à jour.
- [Signature mail association](https://www.signamail.fr/signature-mail/association): Contrairement aux sociétés, une association loi 1901 n'a pas de liste légale de mentions à faire figurer dans ses emails : afficher son nom complet avec son numéro RNA relève de la bonne pratique, attendue par les financeurs. La réduction d'impôt pour les dons ne se mentionne que si l'association remplit les conditions des articles 200 et 238 bis du Code général des impôts.

## Produit

- [Accueil](https://www.signamail.fr/): présentation, fonctionnalités, tarifs
- [Comparatif des logiciels de signature email](https://www.signamail.fr/comparatif-logiciels-signature-email): prix relevés sur les sites officiels, offre gratuite, cible et déploiement de chaque outil
- [Démo](https://www.signamail.fr/demo): aperçu en direct d'une signature et d'une carte de visite digitale
- [FAQ](https://www.signamail.fr/faq): questions fréquentes
- [Glossaire](https://www.signamail.fr/glossaire): DKIM, SPF, DMARC, vCard, NFC, signature email, carte de visite digitale
- [Créer un compte gratuit](https://www.signamail.fr/auth/register)

## Articles

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## Optional

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